Conditions Générales Partenaires

Version 2.0 - Dernière mise à jour : 28 février 2025

PRÉAMBULE

Les présentes Conditions Générales Partenaires (ci-après "CGP") régissent les relations entre Move&Groove, éditeur de l'application Move Challenge (ci-après "l'Éditeur"), et toute personne morale ou physique souhaitant devenir partenaire de la plateforme (ci-après "le Partenaire").

En créant un compte partenaire et en cochant les cases d'acceptation, le Partenaire reconnaît avoir pris connaissance des présentes CGP et s'engage à les respecter intégralement.

ARTICLE 1 - DÉFINITIONS

  • Application : L'application web Move Challenge (PWA) éditée par Move&Groove
  • Membre : Tout utilisateur inscrit sur l'Application
  • Données Membres : Informations personnelles des Membres (nom, email, téléphone, etc.)
  • Récompense : Avantage proposé par le Partenaire aux Membres via l'Application
  • Tableau de bord : Interface d'administration accessible au Partenaire

ARTICLE 2 - OBJET DU PARTENARIAT

Le partenariat permet au Partenaire de :

  • Proposer des récompenses aux Membres de l'Application
  • Diffuser des campagnes publicitaires ciblées
  • Accéder à des statistiques agrégées sur ses campagnes
  • Recevoir les coordonnées des Membres ayant échangé une récompense (après activation)

⚠️ ARTICLE 3 - PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Le Partenaire s'engage solennellement à respecter les obligations suivantes concernant les données personnelles des Membres :

3.1. Finalité stricte

Les Données Membres transmises au Partenaire (nom, email, téléphone) ne peuvent être utilisées QUE pour la finalité suivante : contacter le Membre et organiser la remise de sa récompense. Toute autre utilisation est strictement interdite.

3.2. Interdictions absolues

Le Partenaire s'interdit formellement de :

  • Utiliser les Données Membres à des fins de prospection commerciale ou marketing
  • Revendre, louer, échanger ou transmettre les Données Membres à des tiers
  • Constituer des fichiers clients à partir des Données Membres reçues
  • Envoyer des newsletters ou communications non sollicitées aux Membres
  • Croiser les Données Membres avec d'autres bases de données
  • Conserver les Données Membres au-delà du délai nécessaire à la remise de la récompense

3.3. Durée de conservation

Le Partenaire s'engage à supprimer définitivement les Données Membres reçues dans un délai maximum de 30 jours après la remise effective de la récompense ou après l'expiration de la récompense si celle-ci n'a pas été utilisée.

3.4. Sécurité des données

Le Partenaire met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité des Données Membres, et notamment :

  • Stockage sécurisé avec accès restreint aux seules personnes habilitées
  • Chiffrement des données en cas de stockage numérique
  • Protection contre les accès non autorisés
  • Journalisation des accès aux données

3.5. Notification des incidents

En cas de violation de données (fuite, accès non autorisé, perte, destruction), le Partenaire s'engage à en informer l'Éditeur dans les 24 heures suivant la découverte de l'incident, par email à : hendrijke@movechallenge.org

ARTICLE 4 - CONFORMITÉ RGPD

4.1. Qualité de sous-traitant

Au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - UE 2016/679), le Partenaire agit en qualité de sous-traitant pour le traitement des Données Membres reçues via l'Application. L'Éditeur reste responsable de traitement.

4.2. Engagements RGPD

Conformément à l'article 28 du RGPD, le Partenaire s'engage à :

  • Ne traiter les données que sur instruction documentée de l'Éditeur
  • Garantir la confidentialité des personnes autorisées à traiter les données
  • Prendre toutes les mesures de sécurité requises (article 32 RGPD)
  • Ne pas faire appel à un autre sous-traitant sans autorisation écrite préalable
  • Aider l'Éditeur à répondre aux demandes d'exercice des droits des Membres
  • Supprimer ou restituer les données à l'issue du traitement
  • Mettre à disposition les informations nécessaires pour démontrer le respect du RGPD

4.3. Audit

L'Éditeur se réserve le droit de procéder à des audits (ou de mandater un auditeur) pour vérifier le respect des présentes obligations. Le Partenaire s'engage à faciliter ces contrôles.

ARTICLE 5 - RESPONSABILITÉS ET SANCTIONS

5.1. Responsabilité du Partenaire

Le Partenaire est seul responsable de l'utilisation qu'il fait des Données Membres et des conséquences de tout manquement aux présentes CGP.

5.2. Sanctions en cas de manquement

En cas de violation des obligations relatives à la protection des données, l'Éditeur se réserve le droit de :

  • Suspendre immédiatement l'accès au Tableau de bord partenaire
  • Résilier de plein droit le partenariat sans préavis ni indemnité
  • Exiger le remboursement des sommes versées pour les campagnes en cours
  • Engager des poursuites judiciaires et demander des dommages et intérêts
  • Signaler le manquement à l'autorité de contrôle compétente (CNIL/AEPD)

5.3. Indemnisation

Le Partenaire s'engage à indemniser l'Éditeur de tout dommage, réclamation ou sanction résultant d'un manquement de sa part aux présentes CGP, y compris les amendes administratives prononcées par les autorités de protection des données.

ARTICLE 6 - CONFIDENTIALITÉ GÉNÉRALE

Le Partenaire s'engage à maintenir strictement confidentielles toutes les informations auxquelles il a accès dans le cadre du partenariat, y compris mais sans s'y limiter :

  • Les Données Membres
  • Les statistiques détaillées de l'Application
  • Les conditions commerciales négociées
  • Toute information technique relative à l'Application

Cette obligation de confidentialité survit à la fin du partenariat pour une durée de 5 ans.

💳 ARTICLE 7 - SYSTÈME DE CRÉDITS PRÉPAYÉS

7.1. Principe du prépaiement

Pour bénéficier de la génération de leads via l'Application, le Partenaire doit au préalable créditer son compte partenaire en achetant des crédits. Chaque lead généré (échange de récompense par un Membre) entraîne un débit automatique du compte partenaire selon le tarif convenu (coût par lead).

7.2. Achat de crédits

L'achat de crédits s'effectue via le Tableau de bord partenaire par paiement sécurisé (Stripe). Les crédits sont immédiatement disponibles après confirmation du paiement. Le montant minimum d'achat est de 100 euros (HT).

7.3. Suspension en cas de solde insuffisant

Lorsque le solde de crédits est insuffisant pour couvrir le coût d'un lead, les récompenses du Partenaire sont temporairement masquées de la boutique jusqu'à rechargement du compte. Le Partenaire sera alerté par email lorsque son solde devient critique.

7.4. Validité et expiration des crédits

Les crédits achetés sont valables pour une durée de 24 mois à compter de la date d'achat. Passé ce délai, les crédits non consommés expirent automatiquementsans possibilité de remboursement ni report.

7.5. Remboursement des crédits

Aucun remboursement des crédits achetés n'est possible, sauf dans les cas suivants :

  • Résiliation du partenariat à l'initiative de l'Éditeur sans faute du Partenaire
  • Défaillance technique majeure de l'Application empêchant l'utilisation des crédits pendant plus de 30 jours consécutifs

Dans ces cas exceptionnels, le remboursement sera calculé au prorata des crédits restants, après déduction d'une retenue de 20% au titre des frais de gestion.

7.6. Partenariat offert (exemption)

Certains partenaires peuvent bénéficier d'un partenariat offert (sans facturation de leads) à la discrétion de l'Éditeur. Cette exemption peut être révoquée à tout moment par l'Éditeur moyennant un préavis de 15 jours.

7.7. Historique et transparence

Le Partenaire peut consulter à tout moment dans son Tableau de bord :

  • Son solde de crédits disponible
  • L'historique complet des transactions (achats et débits)
  • Le nombre de leads restants estimé
  • Les dates d'expiration de ses crédits

ARTICLE 8 - DURÉE ET RÉSILIATION

8.1. Durée

Le partenariat est conclu pour une durée indéterminée à compter de la création du compte partenaire.

8.2. Résiliation

Chaque partie peut résilier le partenariat à tout moment moyennant un préavis de 30 jours notifié par email. En cas de manquement grave (notamment aux obligations de protection des données), l'Éditeur peut résilier sans préavis.

8.3. Effets de la résiliation

À la fin du partenariat, le Partenaire doit supprimer immédiatement toutes les Données Membres en sa possession et en apporter la preuve à l'Éditeur sur demande.

8.4. Sort des crédits à la résiliation

En cas de résiliation à l'initiative du Partenaire, les crédits non consommés sont définitivement perdus sans droit à remboursement. En cas de résiliation à l'initiative de l'Éditeur sans faute du Partenaire, les conditions de l'article 7.5 s'appliquent.

ARTICLE 9 - DISPOSITIONS GÉNÉRALES

9.1. Droit applicable

Les présentes CGP sont soumises au droit français et au droit européen (RGPD).

9.2. Juridiction compétente

Tout litige relatif à l'interprétation ou l'exécution des présentes sera soumis aux tribunaux compétents de Barcelone (Espagne).

9.3. Modifications

L'Éditeur se réserve le droit de modifier les présentes CGP. Le Partenaire sera informé par email et devra accepter les nouvelles conditions pour continuer à utiliser le service.

9.4. Contact

Pour toute question relative aux présentes CGP :
Email : hendrijke@movechallenge.org
Objet : "Partenariat - [votre demande]"

📝 ACCEPTATION ET SIGNATURE

En créant un compte partenaire sur Move Challenge, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté l'intégralité des présentes Conditions Générales Partenaires. Votre signature électronique (nom complet + date) lors de l'inscription vaut engagement contractuel.

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